电子章打印后具法律效力吗？

摘要： 这是一个非常重要且常见的问题,答案是：不一定，电子章打印出来是否具有法律效力，关键在于它所依赖的电子印章是否是“可靠的电子签名”，以及打印出来的场景是否符合法律要求，下面我们来详细...

这是一个非常重要且常见的问题,答案是：不一定，电子章打印出来是否具有法律效力，关键在于它所依赖的电子印章是否是“可靠的电子签名”，以及打印出来的场景是否符合法律要求。

下面我们来详细拆解这个问题。

1. 可靠的电子章，打印后通常有效力：如果这个电子章是基于《中华人民共和国电子签名法》认可的“可靠的电子签名”生成的，那么它所承载的法律意义是确定的，将其打印出来，在特定情况下（如作为合同附件、证据提交等）可以作为有效的电子凭证或证据使用。
2. 不可靠的电子章，打印后无效：如果只是普通的电子图片（比如用PS随便做的章），打印出来没有任何法律效力，和一张普通的打印图片没有区别。

法律依据：什么是“可靠的电子签名”？

根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条，“可靠的电子签名”与手写签名或者盖章具有同等的法律效力，它需要满足以下四个条件：

1. 专有性：电子签名数据仅由电子签名人专有。
2. 控制性：电子签名数据仅由电子签名人控制。
3. 篡改可发现：签署后对电子签名的任何改动都能够被发现。
4. 改动可追溯：签署后对数据电文内容和形式的任何改动都能够被发现。

什么样的电子章能满足这四点？

这通常指向的是通过第三方电子认证服务机构（CA机构）颁发的数字证书生成的电子印章，这类电子印章系统与一个真实的、合法的实体（公司或个人）身份绑定，并且每一次盖章行为都会被记录、存证，无法被篡改。

打印出来的电子章，在什么情况下有效？

即使电子章本身是可靠的,打印出来后的使用场景也决定了其最终效力。

有效的情况（作为证据或辅助文件）

1. 作为证据提交：

   • 场景：在诉讼或仲裁中，一方将带有可靠电子章的电子合同、文件打印出来，作为证据提交给法庭或仲裁机构。
   • 效力：法院或仲裁机构会审查这个电子章的可靠性，如果能够证明该电子章是经过CA机构认证的、可靠的电子签名，那么这份打印件就具备了与原件同等的证明力，它不是“物理印章”，而是“电子签名的可视化呈现”。

2. 作为内部凭证或存档：

   • 场景：公司内部将一份已用可靠电子章签署的审批单、通知等打印出来，用于存档或内部流转。
   • 效力：在公司内部管理中，这可以作为有效的文件，但如果涉及对外，其效力就取决于接收方是否认可。

3. 与原件核对一致：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 场景：打印出来的文件与原始的电子文件内容完全一致，并且有其他证据（如平台出具的认证报告、时间戳等）来佐证该电子签名的有效性。
   • 效力：在这种情况下，打印件的证明力会大大增强。

无效或效力存疑的情况

1. 作为物理印章使用：

   • 场景：有人将打印出来的电子章，像实体章一样，盖在纸质合同上，试图以此来代替公司的实体公章，使其生效。
   • 效力：这是无效的，风险极高。
     • 法律形式不符：中国的法律体系（尤其是工商、税务、银行等）目前普遍要求使用实体公章或备案的合同章，一份重要的纸质合同，如果只盖了一个打印的电子章，而没有公司实体章，其法律效力会大打折扣，甚至不被承认。
     • 无法防伪：打印的章很容易被伪造、复制，无法满足“专有性”和“篡改可发现”的要求。
     • 不被第三方认可：政府部门、银行、合作伙伴等几乎不会接受一个打印的电子章作为有效凭证。

2. 电子章本身不可靠：

   • 场景：任何非CA机构颁发的电子章，
     • 用Word、Photoshop等软件制作的电子章图片。
     • 某些内部OA系统生成的、没有第三方认证的电子章。
   • 效力：无论是否打印出来，这类电子章都不具备法律效力，打印出来只是一张纸，没有任何法律意义。

一个形象的比喻

• 可靠的电子章（CA认证） ≈ 你的身份证，它本身是数字化的，有芯片，有唯一编号，与你的身份信息绑定。
• 打印出来的电子章 ≈ 你身份证的复印件或照片。
  • 在需要核实身份的场合（如酒店入住），出示身份证原件是标准流程。
  • 在办理某些业务时,提交身份证复印件是允许的，但需要与原件核对或由特定机构（如公证处）背书。
  • 你不能拿着身份证的照片去证明你的身份,也不能用它去开门或刷卡。

总结与建议

给你的建议：

1. 重要文件，首选实体签署：对于需要提交给政府部门、银行、或具有高度法律风险的合同，务必使用实体公章进行签署。
2. 线上签署，确保可靠性：如果进行线上签约，务必选择提供CA认证服务的可靠平台（如e签宝、法大大、上上签等），生成的电子合同和电子章才具有法律效力。
3. 打印件仅作辅助：将已签署的电子合同打印出来，主要用于内部存档、方便阅读或在争议发生时作为证据材料，不要试图用它来替代实体印章的功能。
4. 保留电子原始文件：如果未来可能需要维权，务必妥善保管好带有可靠电子签名的原始电子文件（如PDF、OFD格式），因为这才是最核心、最直接的证据，打印件只是它的一个副本。