关于聘请法律顾问的函

摘要： 致律师事务所（对外发出，正式聘请）致公司董事会/决策层（内部决策，提请审议）致律师事务所（对外发出，正式聘请）关于聘请贵所担任我司常年法律顾问的函[律师事务所全称]：非常感谢贵所长...

1. 致律师事务所（对外发出，正式聘请）
2. 致公司董事会/决策层（内部决策，提请审议）

致律师事务所（对外发出，正式聘请）

关于聘请贵所担任我司常年法律顾问的函

[律师事务所全称]：

非常感谢贵所长期以来对我司（[贵公司全称]，以下简称“我司”）发展给予的关注与支持。

随着我司业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧，为建立健全公司法律风险防范机制，规范公司治理结构，维护公司及股东的合法权益，确保公司各项经营活动在合法合规的轨道上稳健运行，经我司慎重研究,决定聘请专业的律师事务所担任我司的常年法律顾问。

经综合评估，贵所凭借[简述选择该律所的理由，在[某领域，如：公司法、知识产权、投融资]领域的深厚专业造诣、卓越的业界声誉、丰富的成功案例以及对我司业务模式的深刻理解],被选定为为我司提供常年法律服务的机构。

现特此致函，正式聘请贵所担任我司的常年法律顾问，并希望双方能在此基础上建立长期、稳定、互信的合作关系,具体合作事宜建议如下：

聘请期限 自 [XXXX年XX月XX日] 起至 [XXXX年XX月XX日] 止，为期一年，期满前一个月，如双方均无异议,可自动续约。

法律顾问团队 建议由贵所 [资深合伙人姓名] 律师牵头，并指派 [律师A姓名]、[律师B姓名] 等律师组成专业团队共同为我司提供服务。

服务范围与方式 （以下为常见范围,可根据实际需求增删）

1. 日常法律咨询： 就我司经营管理中遇到的法律问题提供口头或书面咨询意见。
2. 合同审查与起草： 审查、修改、起草我司业务合同、协议、章程等法律文件。
3. 制度建设： 协助我司建立健全内部规章制度,进行合规审查。
4. 重大决策支持： 对我司重大投资、并购、重组等决策提供法律论证和风险评估。
5. 知识产权保护： 协助处理商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护和维权事宜。
6. 纠纷解决： 代理我司处理或协助处理各类诉讼、仲裁及非诉讼纠纷。
7. 法律培训： 根据我司需求,为管理层及员工提供相关法律知识培训。
8. 出具法律意见书： 就特定事项出具专业的法律意见书。

费用与支付 （此部分为协商内容，可留白或填写初步意向） 双方同意，常年法律顾问服务费为人民币 [具体金额] 元/年（大写：[人民币大写金额]），支付方式为：[分两次支付，签约后支付50%，期满后支付50%]。

下一步工作 为尽快启动合作，恳请贵所在收到本函后，尽快提供一份详细的《常年法律顾问服务方案》（含团队介绍、服务流程、收费标准等），以便我们进一步磋商并尽快签订正式的《常年法律顾问服务合同》。

我们坚信，在贵所的专业协助下，我司的法律风险将得到有效控制,核心竞争力将得到进一步提升。

期待您的佳音！

顺颂商祺！

[贵公司全称] （加盖公章）

法定代表人/授权代表（签字）：

联系人：[您的姓名] 联系电话：[您的电话] 电子邮箱：[您的邮箱]

[XXXX年XX月XX日]

致公司董事会/决策层（内部决策，提请审议）

关于聘请公司常年法律顾问的请示报告

尊敬的[公司董事会/总经理/决策层]：

为适应公司业务快速发展的需要，进一步健全公司法律风险防范体系，规范公司运营管理，保障公司及全体股东的合法权益，促进公司在合法合规的前提下实现可持续发展，根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的相关规定，法务部（或综合管理部）经初步调研和审慎评估，现就聘请公司常年法律顾问事宜,提请决策层审议。

聘请法律顾问的必要性与紧迫性

1. 合规经营要求： 当前，国内外法律法规日趋完善，监管力度不断加强，尤其在数据安全、反垄断、劳动用工、知识产权等领域，对企业的合规性提出了更高要求,专业法律顾问能帮助公司及时识别和规避法律风险。
2. 业务发展需要： 随着公司业务版图的扩张，涉及的合作、投资、并购等重大交易日益增多，在项目前期进行法律尽职调查、交易结构设计及合同谈判,能最大限度保障公司利益。
3. 风险防范与纠纷解决： 建立事前预防、事中控制、事后补救的法律风险管理体系，是公司稳健运营的基石，外部专业律师能提供客观、中立的第三方意见,并在发生纠纷时提供有力的支持。
4. 提升公司形象： 聘请知名律师事务所作为常年法律顾问，是公司治理结构完善、运营规范的重要体现，有助于增强投资者、合作伙伴及客户的信任。

聘请方式与初步方案

1. 聘请对象： 建议通过公开招标或定向邀请的方式,从在[相关业务领域]具有卓越声誉和专业实力的律师事务所中进行选择。
2. 服务期限： 建议聘请期限为一年,期满后可根据服务质量及合作情况续聘。
3. 服务范围： 拟包括但不限于以下内容：
   • 日常法律咨询；
   • 重要合同、文件的审查与起草；
   • 公司治理结构优化建议；
   • 重大经营决策的法律支持；
   • 知识产权战略布局与保护；
   • 劳动人事法律风险防范；
   • 诉讼、仲裁及非诉讼案件的代理；
   • 定期法律知识培训。
4. 预算方案： 根据市场行情及公司规模，初步测算常年法律顾问服务费用年度预算为人民币 [具体金额] 元（大写：[人民币大写金额]），具体费用将在与律所谈判后确定,并控制在预算范围内。

预期效果 通过聘请常年法律顾问,预期将实现以下目标：

1. 显著降低公司因法律问题导致的经营风险和财务损失。
2. 提升公司合同管理和项目运作的专业化、规范化水平。
3. 为公司战略决策提供坚实的法律支持,助力业务创新与拓展。
4. 建立高效的外部法律支持渠道，保障公司健康、长远发展。

聘请常年法律顾问对于公司当前及未来的发展具有重要的战略意义,恳请决策层审议并批准此项提议。

妥否,请批示。

附件：（如有）

1. 《常年法律顾问服务需求说明书》
2. 《候选律师事务所名单及初步评估》

[您的部门，如：法务部/综合管理部]

[XXXX年XX月XX日]