收据怎样写才有法律效力？

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摘要： 核心要素：一张收据必须包含哪些内容？一张收据要具备基本的法律效力,必须清晰地反映“谁收了谁的钱，因为什么事，收了多少钱”，以下是最核心的几个要素，缺一不可：写明“收据”或“收款收据...

核心要素：一张收据必须包含哪些内容？

一张收据要具备基本的法律效力,必须清晰地反映“谁收了谁的钱，因为什么事，收了多少钱”，以下是最核心的几个要素，缺一不可：

写明“收据”或“收款收据”，标题应位于最上方，醒目清晰。
正文（事由）：
- 这是收据的灵魂,必须清晰说明收款的原因。
- 写法： “今收到 [付款方姓名/公司名称] 支付的 [款项具体事由] 款项。”
- 事由举例： “货款”、“定金”、“租金”、“借款”、“服务费”、“工程款”、“还款”等，事由越具体越好，避免使用“款项”、“费用”等模糊词汇。
金额（大小写）：
- 这是收据中最关键的部分，必须同时包含大写和小写，以防篡改。
- 小写： 如 ¥ 5,000.00。
- 大写： 如 人民币伍仟元整。
- 关键规则：
  - 小写和大写金额必须完全一致。
  - 大写金额末尾通常写“整”字（如“伍仟元整”），以防止在后面添加数字。
  - 如果金额有角和分,大写可以不写“整”字，如 人民币伍仟元零伍角整 或 人民币伍仟元零伍角。
收款方信息：
- 个人： 必须写上真实的姓名，并亲笔签名，如果金额较大，建议同时附上收款方的身份证号码，以确保唯一性。
- 公司： 必须写上公司全称（与公章一致），并加盖公司财务专用章或公章，不能只盖一个部门章，同样，建议附上统一社会信用代码。
付款方信息：
- 个人： 写上付款方的真实姓名。
- 公司： 写上付款方的公司全称。
- 这部分信息同样重要,用于明确资金来源，避免纠纷。
日期：
- 必须写明收款当天的年、月、日，2025年10月27日，这是确定交易时间的关键证据。

完整范例

以下提供几个不同场景下的完整收据模板,您可以根据实际情况修改使用。

范例1：个人之间借款还款收据

收据

今收到张三（身份证号：110101199001011234）归还的借款，共计人民币 伍仟元整（¥5,000.00）。

此款项系用于归还2025年5月1日所借的款项。

特此为据。

收款人（亲笔签名）： 李四 日期： 2025年10月27日

范例2：个人向公司购买物品收据

收据

今收到王五支付的购买XX品牌笔记本电脑（型号：ABC-123）的货款，共计人民币 捌仟玖佰元整（¥8,900.00）。

收款人（公司盖章）：XX科技有限公司 （统一社会信用代码：91110108XXXXXXXXXX） 经手人（签名）： 赵六 日期： 2025年10月27日

范例3：公司之间服务费收据

收据

今收到 上海ABC贸易有限公司 支付的关于“网站设计项目”的尾款，共计人民币 贰万元整（¥20,000.00）。

收款人（公司盖章）：北京创新科技有限公司 （统一社会信用代码：91110108XXXXXXXXXX） 日期： 2025年10月27日

关键注意事项和最佳实践

除了以上核心要素,还有一些细节能让您的收据“效力”更强，更无懈可击。

亲笔签名 vs. 盖章：
- 个人收据： 必须由收款人本人亲笔签名，打印名字或盖章在法律上效力较弱，难以证明是本人行为。
- 公司收据： 必须加盖公司公章或财务专用章，并由经手人亲笔签名，公章代表公司行为，签名则明确了具体经办人。
使用不易涂改的笔：
- 建议使用黑色签字笔或钢笔书写，避免使用圆珠笔或铅笔，后者容易被涂改或褪色。
保持收据整洁：
- 书写要清晰、工整，避免涂改，如果写错了，应在错误处划一条横线（不要涂抹掉），然后在旁边写上正确内容，最后由收款人签名或盖章确认。
  
  原文：人民币伍仟元整修改后：人民币伍仟元整 （划线处无效） 伍仟伍佰元整
一式两份（推荐）：
- 对于重要交易（如大额借款、购房定金等），建议使用一式两份的收据（或称为“收据联”）。
- 双方各执一份,付款方保留的收据是其已履行付款义务的有力证据，可以在收据上注明“双方各执一份，具有同等法律效力”。
附件：

如果收据是基于某份合同或协议,可以在收据上注明“依据XXXX合同第X条”，或将合同作为附件，这样可以形成完整的证据链。
区分“收据”与“收条”：
- 收据：通常是商业活动中使用的，表明收到了款项或货物，比较通用。
- 收条：在民间借贷、归还物品等场景下更常用，特指“收到”某物或某款的凭证。
- 在日常使用中,两者效力差别不大，但标题写清楚能更好地体现交易性质。