注册法律咨询公司，核心条件与流程有哪些？

摘要： 核心要点：法律咨询 vs 律师事务所必须明确一个关键区别：法律咨询公司：这是一般的公司，属于商务服务业，它主要从事提供法律知识、法律信息、法律流程指导等非诉讼的咨询服务，严禁从事诉...

核心要点：法律咨询 vs 律师事务所

必须明确一个关键区别：

• 法律咨询公司：这是一般的公司，属于商务服务业，它主要从事提供法律知识、法律信息、法律流程指导等非诉讼的咨询服务。严禁从事诉讼代理、辩护等必须由律师执业的活动，它不能以“律师”的名义执业，也不能出具具有法律强制力的法律意见书（需加盖律师事务所公章和律师执业证章）。
• 律师事务所：这是依法设立的律师执业机构，由执业律师组成，它可以从事包括诉讼、仲裁、非诉讼等所有法律服务，设立律师事务所受到司法行政机关的严格审批,门槛和要求远高于普通公司。

本指南主要针对注册“法律咨询公司”。

第一步：核名（公司名称预先核准）

这是注册的第一步,你需要为公司想一个名字。

1. 名称构成：行政区划 + 字号 + 行业 + 组织形式
   • 上海（行政区划）+ 智策（字号）+ 法律咨询（行业）+ 有限公司（组织形式）
2. 准备名称：建议准备3-5个备选名称,以防重名或禁用。
3. 核名方式：
   • 线上核名：通过“国家市场监督管理总局”或“各省/市市场监督管理局”的网上办事大厅进行。
   • 线下核名：前往当地的市场监督管理局（工商局）窗口办理。
4. 注意事项：
   • 字号不能与已注册的公司重复。
   • 不能使用有损国家、社会公共利益或对公众造成欺骗性误解的词语。
   • 不能使用“中国”、“中华”、“全国”、“国家”、“国际”等字样,除非经过特别批准。

第二步：准备注册材料

核名通过后，需要准备一套完整的注册材料,通常包括：

1. 《公司登记（备案）申请书》：可以在市场监督管理局官网下载或现场领取。
2. 《企业名称预先核准通知书》：核名通过后获得。
3. 公司章程：规定了公司的组织架构、股东权利义务、利润分配等，模板可在网上找到,但需根据实际情况修改。
4. 股东、法人、监事的身份证明：
   • 自然人股东：提供身份证复印件。
   • 法人股东：提供营业执照复印件、法定代表人身份证复印件。
   • 法人、执行董事、监事、经理：提供身份证复印件。
   • 注意：法定代表人、执行董事、监事不能由同一人担任。
5. 注册地址证明：
   • 如果是自有房产,提供房产证复印件。
   • 如果是租赁的,提供租赁合同和出租方的房产证复印件。
   • 地址必须是商用性质（如写字楼、商铺），住宅地址通常不允许注册公司，部分地区允许使用“虚拟地址”或“地址挂靠”，但需谨慎选择，确保合法合规并能接收工商、税务信函。
6. 经营范围：
   • 这是法律咨询公司最核心的部分之一。
   • 标准表述：法律咨询服务（除许可业务外）、企业管理咨询、商务信息咨询、市场信息咨询等。
   • ：绝对不能包含“律师及相关法律服务”、“诉讼代理”、“辩护”等字样，如果需要这些业务,必须去设立律师事务所。
7. 法定代表人、董事、监事、经理的任职文件及身份证明复印件。

第三步：提交注册申请

准备好所有材料后,可以选择以下方式提交：

1. 线上提交：通过当地市场监督管理局的网上登记系统，将所有材料扫描件或电子版上传,进行在线申请。
2. 线下提交：携带所有纸质材料,前往当地市场监督管理局的注册窗口提交。

提交后,工作人员会对材料进行审核。

第四步：领取营业执照

审核通过后，会收到《准予设立登记通知书》，凭此通知书,你可以：

• 线上领取：选择邮寄送达。
• 线下领取：到窗口领取。

拿到营业执照,意味着公司正式成立了。

第五步：刻制印章

拿到营业执照后，需要刻制一套公司印章,通常包括：

• 公章
• 财务章
• 法人章
• 合同章
• 发票章

刻章需要到公安机关备案的正规刻章店进行。

第六步：银行开户

需要到任一银行开设公司的基本存款账户，这个账户用于公司日常的资金往来、税务扣款、社保缴纳等。

1. 所需材料：营业执照正副本原件、公章、财务章、法人章、法定代表人身份证原件等。
2. 注意事项：银行开户通常需要法人亲自到场。

第七步：税务报到

公司成立后，必须在30天内到税务局进行税务登记（现在通常与工商登记合并，称为“多证合一”，但仍需进行税务报到）。

1. 核定税种：税务局会根据你的公司情况（如经营范围、规模）核定需要缴纳的税种,主要是增值税和企业所得税。
2. 签订三方协议：签订银行、企业、税务的三方协议,用于未来的网上扣税。
3. 按时记账报税：即使公司没有业务，没有收入，也必须建立账簿，并按时报税（零申报）,可以聘请专职会计或委托代理记账公司。

第八步：其他后续事项

1. 社保、公积金开户：如果公司有员工，需要到社保局和公积金管理中心为公司开户,并为员工缴纳社保和公积金。
2. 网站备案（ICP备案）：如果公司有官方网站,需要在服务器提供商处进行ICP备案。

⚠️ 重要注意事项与风险提示

1. 经营范围是红线：务必严格遵守经营范围的限制，绝对不能触碰诉讼代理等需要律师执业资格的业务，一旦违规，轻则罚款，重则可能被吊销执照,甚至承担法律责任。
2. 不能出具法律意见书：法律咨询公司出具的分析报告、咨询意见等，不具备律师出具的法律意见书的法律效力，如果客户需要具有法律效力的文件,必须引导其去律师事务所。
3. 要谨慎：在宣传材料、网站上，不能使用“律师团队”、“胜诉率”、“承诺结果”等误导性或违规词语，应明确区分“法律咨询”与“法律服务”。
4. “法律咨询”与“法律服务”的区别：
   • 法律咨询：提供信息、分析、建议,属于信息服务范畴。
   • 法律服务：提供代理、辩护、出具法律文件等，具有法律行为性质,必须由律师进行。
5. 设立律师事务所的门槛：如果你想从事诉讼业务，必须设立律师事务所，这需要：
   • 有符合条件的合伙人（执业律师）。
   • 有固定的住所。
   • 有符合规定的资产。
   • 通过省级司法行政机关的严格审批。

总结流程图

想好公司名称 -> 线上/线下核名 -> 准备注册材料（地址、身份证明、章程等） -> 提交工商注册申请 -> 领取营业执照 -> 刻制印章 -> 开设银行基本户 -> 税务报到及核定税种 -> 按时记账报税 -> 社保/公积金开户（如需） -> 正常经营

希望这份详细的指南能帮助您顺利完成法律咨询公司的注册，如果您对某些环节不确定，建议咨询专业的工商注册代理机构或律师,以确保万无一失。