收据怎样写才具法律效力？

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摘要： 核心要素：一张收据必须包含什么？一张具备法律效力的收据,必须包含以下几个核心要素，缺少任何一项都可能导致其效力存疑：明确写出“收据”或“收条”，这直接定义了文件的性质，清晰说明...

核心要素：一张收据必须包含什么？

一张具备法律效力的收据,必须包含以下几个核心要素，缺少任何一项都可能导致其效力存疑：

（图片来源网络，侵删）

明确写出“收据”或“收条”，这直接定义了文件的性质。
清晰说明收款事实，这是收据的灵魂。
- 交款人信息： 写明付款人的姓名或公司全称，如果是公司，最好写上统一社会信用代码。
- 收款人信息： 写明收款人的姓名或公司全称，如果是公司，需加盖公章并由法定代表人或授权代表签字。
- 收款事由： 这是非常关键的一步！ 必须写清楚这笔钱是因为什么而收到的。“今收到XXX支付的XX合同款项”、“今收到XXX归还的借款”、“今收到XXX支付的XX货款”等，事由越具体，证据力越强。
- 收款金额： 必须同时包含大小写金额。
  - 小写金额： 如 ¥ 5,000.00。
  - 大写金额： 如 人民币伍仟元整。
  - 关键点： 大写金额末尾通常加“整”字，以防被篡改，大小写金额必须完全一致，不一致时，以大写为准。
收款日期： 写明收款的具体年、月、日，这是确定收款时间的重要依据。
收款人亲笔签名： 收款人必须亲笔签名，如果是公司，必须由法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章，签名是确认收款人身份和意愿的最直接方式。
付款人（或见证人）信息（可选但推荐）： 可以要求付款人在收据上签字或按手印，表示其对收款事实的确认，如果有第三方在场，也可以由见证人签字，进一步增强证据效力。

收据的标准格式与范例

以下提供几种常见场景的收据模板,您可以根据实际情况修改使用。

范例1：个人借款还款收据（最常见）

                              收 据
今收到 **张三**（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）归还的借款，共计人民币 **伍仟元整**（¥5,000.00）。
此款项系归还于 **2025年5月1日** 所借的款项。
特此为据。
收款人（签字）：**李四**
日期：2025年10月26日
（付款人确认：张三）

要点分析：

标题明确： “收据”。
交款人信息： 姓名、身份证号，信息清晰。
收款事由： “归还于2025年5月1日所借的款项”，明确了资金的来源和性质。
金额完整： 大小写都有，且大写末尾有“整”字。
收款人签名： 李四亲笔签名。
日期明确： 2025年10月26日。
付款人确认： 张三签字，表示他认可收到了这笔钱，避免后续纠纷。

范例2：公司收款收据（用于业务往来）

                              收 据
今收到 **北京某某科技有限公司**（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）支付的 **XX项目服务费**。
金额总计：人民币 **叁万贰仟元整**（¥32,000.00）。
收款方式：银行转账 / 现金
特此为据。
收款单位（盖章）：**上海某某咨询有限公司**
法定代表人（签字）：**王五**
日期：2025年10月26日

要点分析：

交款人信息： 公司全称和统一社会信用代码，非常规范。
收款事由： “XX项目服务费”，明确了款项的性质。
收款单位信息： 公司全称，并加盖了公章，这是公司行为的法律凭证。
法定代表人签字： 由公司法定代表人或授权代表签字，代表公司行为。
收款方式： 注明了是银行转账还是现金，有助于资金流水核对。

如何书写才能最大程度保障法律效力？（注意事项）

必须亲笔书写，避免打印后只签名。
（图片来源网络，侵删）

手写收据更能体现真实性,打印的收据如果内容被篡改，笔迹鉴定会更困难，如果需要打印，应在关键信息处（如金额、名字）由收款人亲笔签名或按手印。
使用不易褪色的笔，如黑色签字笔。

避免使用圆珠笔（易褪色）或铅笔（易涂改）。
内容清晰，无涂改。
（图片来源网络，侵删）
- 如果写错,应作废重新开具，不要在原收据上涂改，如果必须修改，应在修改处由收款人按手印或签名确认。
一式两份，各执一份。

最好开具两联,一联给付款人，一联自己留存，这既是凭证，也避免了收款人声称“没收到”或“收据是假的”。
保留付款证据。
- 如果是银行转账,务必保留银行转账记录截图或凭证，与收据相互佐证。
- 如果是现金,最好有见证人在场。
事由要具体，避免模糊。

不要只写“收到款项”，一定要写清“收到什么款项”、“为什么收”，这是区分借款、货款、服务费、还款等不同法律关系的关键。
区分“收据”与“收条”。
- 收据： 侧重于证明“收到钱”这个事实，适用范围更广，如收款、付款、还款等。
- 收条： 更侧重于“收到物品”，如收到借条、收到货物等，在金钱往来中，两者基本可以通用，但“收据”在商业和金钱场景中更常见和规范。