常年法律顾问合同，如何签订才有效？

摘要： 聘请常年法律顾问合同合同编号： [LGLA-2023-001]甲方（聘请方）：法定代表人/负责人：统一社会信用代码/身份证号：地址：联系电话：电子邮箱：乙方（受聘方/法律顾问）：[...

聘请常年法律顾问合同

合同编号： [LGLA-2025-001]

甲方（聘请方）： 法定代表人/负责人： 统一社会信用代码/身份证号： 地址： 联系电话： 电子邮箱：

乙方（受聘方/法律顾问）： [律师事务所名称] 执业许可证号： 地址： 负责人： 联系电话： 电子邮箱：

鉴于：

1. 甲方是一家依法设立并有效存续的企业/其他组织/个人，在经营/管理/个人事务中需要专业的法律服务。
2. 乙方是一家依法设立的律师事务所,具备提供法律服务的专业资质和能力。
3. 甲方根据自身需要,决定聘请乙方作为其常年法律顾问；乙方同意接受聘请。

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、优势互补的原则，经友好协商，就聘请常年法律顾问事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条 服务内容与范围

乙方指派 [律师姓名] 律师（以下简称“指派律师”）及其他律师组成法律服务团队，为甲方提供以下常年法律顾问服务：

1 日常法律咨询

• 就甲方经营管理、业务活动、合同审查、劳动人事、知识产权、投资融资、税务筹划、合规管理等各方面遇到的法律问题，提供及时、准确的法律咨询意见。
• 通过电话、邮件、微信等方式提供日常解答，必要时可提供书面法律意见书。

2 合同、文件起草与审查

• 起草、审查、修改甲方在经营管理活动中所需的各种合同、协议、规章制度、函件、法律声明等法律文件。
• 对文件中的法律风险进行评估,并提出修改建议，以保护甲方的合法权益。
• （重要提示） 本合同约定的“合同审查”通常指对合同条款的合法性、合规性、逻辑性及基本风险进行审查，不替代商业谈判和财务尽职调查，重大、复杂或标的额超过人民币 [50万元] 的合同，双方可另行协商专项服务。

3 参与重大经营决策

• 参与甲方重大经营决策,提供法律分析、论证和可行性研究报告。
• 对甲方的重大投资、并购重组、资产处置、战略合作等项目，从法律角度提供专业支持。

4 法律培训

• 根据甲方需求,每年为甲方管理层及相关员工提供不少于 [2次] 的法律知识培训，内容可包括但不限于：《民法典》合同编、公司法、劳动法、知识产权保护、反商业贿赂、数据安全等。

5 代理非诉讼法律事务

• 代理甲方办理工商登记、变更、商标注册、专利申请、著作权登记等非诉讼法律事务。
• 代表甲方参与商务谈判,起草和审核谈判方案。
• 出具律师函、催款函、律师声明等法律文书。

6 诉讼/仲裁案件代理（可选）

• （选项A：包含在顾问费内） 代理甲方发生的、诉讼/仲裁标的额在人民币 [50万元] 以下的一审民商事诉讼或仲裁案件。
• （选项B：另行收费） 代理甲方发生的诉讼/仲裁案件，或标的额超过上述金额的案件，由双方另行签订《专项法律服务委托合同》，乙方在同等条件下享有优先代理权，并给予甲方 [X折] 的优惠。

7 法律风险防范体系构建

• 协助甲方建立健全内部法律风险防范体系,包括但不限于完善合同管理制度、人力资源管理制度、知识产权管理制度等。
• 定期或不定期对甲方的经营和管理状况进行法律风险评估,并出具法律风险评估报告。

第二条 顾问律师的指派与更换

1 乙方指派的 [律师姓名] 律师为甲方提供本合同项下的主要法律服务，该律师应具备至少 [5年] 以上相关执业经验。

2 指派律师因出差、休假、开庭或其他客观原因无法及时提供服务的，乙方应及时指派其他同等或更高专业水平的律师临时提供服务，确保服务的连续性。

3 甲方如对指派律师的服务不满意，有权向乙方提出更换律师的书面请求，乙方在收到请求后 [5个工作日] 内，应与甲方协商更换一名合适的律师，更换律师不应影响本合同的继续履行。

第三条 甲方的权利与义务

1 甲方的权利

• 有权要求乙方指派的律师提供符合本合同约定标准的专业法律服务。
• 有权指派专人作为联络人,负责与乙方律师的日常沟通与协调。
• 有权对乙方的工作提出意见和建议。
• 有权要求乙方对其商业秘密和提供的资料予以保密。

2 甲方的义务

• 全面、真实、及时地向乙方律师提供与委托事项相关的全部文件、资料和信息，并对其真实性、完整性负责。
• 尊重乙方律师的专业意见,对重大决策应事先听取乙方律师的法律意见。
• 为乙方律师开展工作提供必要的便利条件,包括但不限于提供办公场所、查阅相关文件、安排相关人员会见等。
• 按照本合同第四条的约定,及时、足额支付法律顾问费。
• 不得要求乙方律师从事违反法律、法规、律师执业规范或社会公德的活动。

第四条 法律顾问费及支付方式

1 本合同项下的常年法律顾问费为人民币 [具体金额] 元/年（大写：[中文大写金额]）。

2 支付方式：

• （选项一：一次性支付） 甲方应于本合同生效后 [5个工作日] 内一次性支付全部顾问费。
• （选项二：分期支付） 甲方应按以下方式分期支付：
  • 首期：于本合同生效后 [5个工作日] 内，支付总额的 50%，即人民币 [金额] 元。
  • 第二期：于 [2025年X月X日] 前，支付剩余的 50%，即人民币 [金额] 元。

3 乙方在收到甲方支付的顾问费后，应向甲方开具等额的合法发票。

4 （可选：差旅费） 乙方律师为处理甲方事务所发生的差旅费（包括但不限于交通费、住宿费）由甲方承担，差旅费实报实销，或由甲方在支付顾问费时按 [每年X元] 包干支付，具体方式由双方另行确认。

第五条 合同期限

1 本合同有效期为 [壹] 年，自 [XXXX年XX月XX日] 起至 [XXXX年XX月XX日] 止。

2 合同期满前 [30日]，如甲方需继续聘请乙方，应书面通知乙方，双方同意续签的，应另行签订新的合同或签订本合同的补充协议，甲方未在此期限内提出书面异议的，视为同意按原合同条件自动续期一年，以此类推。

第六条 保密条款

1 乙方律师及其辅助人员在履行本合同过程中，知悉的甲方任何商业秘密、技术信息、客户资料、财务数据等未公开信息（统称“保密信息”），均负有保密义务。

2 除非法律法规要求、甲方书面授权或为履行本合同所必需，乙方不得向任何第三方泄露保密信息。

3 本保密义务在本合同终止后 [叁] 年内持续有效。

第七条 违约责任

1 甲方如未按本合同约定支付顾问费，每逾期一日，应按应付未付金额的 [千分之五] 向乙方支付违约金，逾期超过 [30日]，乙方有权暂停提供服务，并有权单方解除合同。

2 乙方如无正当理由未能履行本合同约定的主要服务义务，或指派律师服务质量低劣、玩忽职守，经甲方书面指出后 [15日] 内仍未改正的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已支付但尚未提供服务的顾问费。

3 任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

第八条 争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向 [乙方所在地] 人民法院提起诉讼。

第九条 其他

1 本合同未尽事宜，双方可另行签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2 本合同的任何修改、变更，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。

3 本合同自甲乙双方法定代表人/负责人或授权代表签字并加盖公章（甲方）和律师事务所公章（乙方）之日起生效。

4 本合同一式 [贰] 份，甲方执 [壹] 份，乙方执 [壹] 份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）： 法定代表人/授权代表（签字）： 日期： 年 月 日

乙方（盖章）： [律师事务所名称] 负责人/授权代表（签字）： 日期： 年 月 日

使用说明与注意事项

1. 【】中的内容：这些是需要您根据实际情况填写或选择的条款，请务必仔细阅读并修改。
2. 服务范围：这是合同的核心，请根据您的实际需求，对服务范围进行增删和细化，如果您是初创公司，可能更侧重于公司设立、股权设计、劳动合同等；如果您是外贸企业，则可能更侧重于国际贸易、海关法等。
3. 诉讼/仲裁代理：这是最容易产生争议的地方，很多顾问费不包含诉讼代理费，因为诉讼风险高、工作量巨大，如果希望包含，一定要明确标的额上限、审级（一审还是二审）和案件类型，包含诉讼的顾问费会更高。
4. 费用与支付：费用水平因城市、律所规模、律师资历而异，在签订前，建议进行市场询价，支付方式最好选择银行转账，并保留好付款凭证。
5. 指派律师：律师的专业背景和经验至关重要，在签约前，可以要求律所提供指派律师的简历，并与其进行一次简短的沟通，看其风格是否与您的公司文化匹配。
6. 保密条款：这是保护您商业利益的“防火墙”，必须明确且严格。
7. 合同期限与续签：建议先签订一年期合同，作为“试用期”，观察服务质量后，再决定是否长期合作，自动续期条款要谨慎使用，避免忘记续签而产生不必要的麻烦。
8. 法律咨询的响应：最好在合同中明确约定日常法律咨询的响应时间，一般问题24小时内回复，紧急问题2小时内回复”，以确保服务的及时性。
9. 文件交接：合同生效后，建议双方指定一名联络人，建立顺畅的沟通机制，并做好所有工作文件的交接和记录。

强烈建议您在签署前，将此合同范本交由您自己的法律顾问或专业律师进行审阅，以确保其完全符合您的利益并符合当地法律法规。