挂名监事需承担哪些法律责任？

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摘要： 挂名监事并非“有名无实”，同样需要承担相应的法律责任，法律上并不存在“挂名监事”这一特殊免责身份，一旦公司出现问题，您作为在工商登记上公示的法定监事,必须对外承担法律责任，下面我...

挂名监事并非“有名无实”，同样需要承担相应的法律责任。 法律上并不存在“挂名监事”这一特殊免责身份，一旦公司出现问题，您作为在工商登记上公示的法定监事,必须对外承担法律责任。

（图片来源网络，侵删）

下面我将从几个方面详细解释挂名监事的潜在法律责任以及如何防范风险。

挂名监事可能承担的法律责任

监事的职责是监督公司董事、高管的行为，以及检查公司财务，当公司违法或违规时，监事若未履行监督职责，就需要承担相应责任,主要责任分为以下几类：

行政责任

这是最常见、最容易产生的责任，当公司违反法律法规时，作为公司的高级管理人员,监事可能会被处以罚款等行政处罚。

法律依据：《中华人民共和国公司法》第一百四十六条、第二百一十七条等。
常见情形：
- 提交虚假材料：公司在设立、变更登记时提交虚假材料，监事签字确认的,可能会被处以罚款。
- 违规提供担保：公司为他人提供担保，违反了公司章程的规定，监事未提出异议的,可能面临罚款。
- 财务违规：公司财务报告作虚假记载、隐瞒重要事实，监事未履行监督职责的,可能被罚款。
- 清算违规：公司解散后，监事在清算过程中违规操作，损害了债权人或股东的利益,可能被罚款。

举例：您挂名某公司监事，公司为了贷款，在财务报表上虚增了利润，您作为监事在报表上签了字，后来被税务局查出,您可能会被处以数万元至数十万元的罚款。

（图片来源网络，侵删）

刑事责任

如果公司的行为构成了犯罪，并且监事在其中负有责任,那么监事可能需要承担刑事责任。

法律依据：《中华人民共和国刑法》中的多个条款，如“妨害对公司、企业的管理秩序罪”一章。
常见情形：
- 提供虚假财会报告罪：向股东和社会公众提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告，严重损害股东或者其他人利益的，相关责任人员（包括监事）可能被判处有期徒刑或拘役,并处罚金。
- 妨害清算罪：公司进行清算时，隐匿财产，对资产负债表或者财产清单作虚伪记载或者在未清偿债务前分配公司财产，严重损害债权人或者其他人利益的,相关责任人员可能被追究刑事责任。
- 行贿/单位行贿罪：公司为了谋取不正当利益而行贿，监事是决策者或直接责任人时,可能构成犯罪。
- 职务侵占罪/挪用资金罪：如果监事利用职务便利，侵占公司财产或挪用公司资金进行非法活动,将直接构成此罪。

注意：刑事责任的认定非常严格，需要证明监事“明知”或“应知”犯罪行为，并且是“直接负责的主管人员或其他直接责任人员”，但一旦被卷入,后果非常严重。

民事赔偿责任

当公司的违法行为给股东、债权人或其他第三方造成损失时,监事可能需要承担民事赔偿责任。

法律依据：《中华人民共和国公司法》第一百四十九条、第一百五十一条等。
常见情形：
- 对股东负责：董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者公司章程的规定，损害股东利益的，股东可以书面请求监事向人民法院提起诉讼，如果监事收到请求后拒绝起诉，或者自收到请求之日起30日内未提起诉讼，或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使股东利益受到难以弥补的损害的，股东有权为了公司的利益，以自己的名义直接对董事、高管提起诉讼，在此过程中，如果监事本身存在过错,可能需要对股东承担相应责任。
- 对债权人负责：公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任，逃避债务，严重损害公司债权人利益的，应当对公司债务承担连带责任（刺破公司面纱），监事如果参与了滥用公司法人地位的行为,也可能需要承担连带责任。
- 执行职务造成损失：监事执行职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定，给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

什么情况下挂名监事更容易“踩坑”？

以下几种情况,挂名监事的风险会急剧升高：

（图片来源网络，侵删）

公司实际控制人信誉不佳：如果公司的实际控制人（老板）有不良记录，喜欢钻法律空子,那么公司出问题的概率就很高。
公司处于高风险行业：如金融、投资、房地产开发、P2P等，这些行业监管严格,容易引发合规问题。
您对公司业务完全不知情：您既不参与公司管理，也不了解公司财务状况，完全是一个“甩手掌柜”，这种情况下，一旦出事，您很难以“不知情”为由完全免责。
您在文件上随意签字：为了“给朋友面子”，您在您看都不看的文件（如财务报表、担保合同、股东会决议等）上签了字,这是非常危险的。
公司存在异常经营：如长期零申报、被列入经营异常名录、有大量法律诉讼等。

如何防范和降低挂名监事的风险？

如果您已经担任挂名监事，或者无法拒绝朋友的请求,可以采取以下措施来降低风险：

签订书面协议（最重要！）
- 与公司实际控制人（老板）签订一份《挂名监事协议》。
- 明确约定：您仅为名义监事，不参与公司实际经营、管理和决策，不领取任何报酬,所有因公司经营产生的法律责任和经济处罚均由公司实际控制人承担。
- 保留证据：该协议虽然不能对抗善意第三人（如公司债权人、工商部门），但在公司内部和你们之间是有效的，一旦您被追责，您可以依据此协议向实际控制人进行追偿,这是您事后维权的最重要证据。
绝不随意签字
- 任何需要您签字的文件，都必须仔细阅读，如果看不懂，可以要求提供说明,或者咨询律师。
- 对于财务报表、对外担保、重大合同等关键文件，坚决不要签字,这是您履行监督职责的第一道防线。
保留知情权
- 定期要求公司提供财务报告、经营状况等资料,了解公司的基本情况。
- 参加必要的股东会、监事会会议，即使不发言，也要了解会议内容并保留会议记录，这证明您在履行监督职责,而非完全放任不管。
果断辞职
- 如果发现公司存在违法违规行为（如虚开发票、非法集资、抽逃出资等），应立即提出书面异议,并要求公司纠正。
- 如果公司不予理会，应果断通过书面形式向公司提交辞职报告，并立即到工商部门办理监事变更登记。辞职报告一定要保留好邮寄凭证和签收记录，一旦辞职成功，您后续的法律责任会大大减轻（但辞职前的责任仍需承担）。
寻求专业法律帮助
- 在接受挂名邀请前，最好咨询律师,评估风险。
- 在任职期间，如果遇到不确定的法律问题,及时向律师咨询。