员工虚假报销，法律后果谁来担？

摘要： 下面我将从公司内部责任和外部法律责任两个层面，详细解析员工虚假报销所需承担的责任， 公司内部责任这是员工首先会面临且最直接的责任,无论金额大小，一旦被发现，几乎肯定会受到处罚，解除...

下面我将从公司内部责任和外部法律责任两个层面，详细解析员工虚假报销所需承担的责任。

公司内部责任

这是员工首先会面临且最直接的责任,无论金额大小，一旦被发现，几乎肯定会受到处罚。

解除劳动合同（最严重后果）

• 法律依据：根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条，劳动者“严重违反用人单位的规章制度”的，用人单位可以单方面解除劳动合同，且无需支付经济补偿金。
• 操作前提：公司的《员工手册》或《报销管理制度》中，必须明确规定“虚假报销”属于“严重违反规章制度”的行为，并且该制度已通过民主程序制定并向员工公示。
• 后果：公司可以立即与你解除劳动关系，且不需要支付任何经济补偿或赔偿金，这是对员工职业生涯最沉重的打击。

追回报销款项

• 公司有权要求员工全额退还因虚假报销而获得的款项,如果员工拒不归还，公司可以通过法律途径提起诉讼，要求返还。

纪律处分

• 即使未达到解除劳动合同的严重程度,公司仍可以根据制度给予警告、记过、降职降薪、取消年终奖金或绩效奖金等处分，这些处分会记录在员工的个人档案中，影响其未来的晋升和发展。

影响职业声誉

• 一旦被公司因虚假报销处理,这件事会记录在案，在行业内，这种不诚信的行为可能会影响你未来的求职背景调查，导致新雇主对你产生不信任。

外部法律责任

当虚假报销的金额达到一定程度,或其行为性质发生变化时，就不再仅仅是公司内部问题，而是会上升为法律问题。

（一） 民事责任

不当得利返还

• 法律依据：《中华人民共和国民法典》第一百二十二条规定，因他人没有法律根据，取得不当利益，受损失的人有权请求其返还不当利益。
• 解释：员工通过虚假手段获得的报销款，对公司而言属于“没有法律根据”的款项，构成了“不当得利”，公司作为受损方，有权要求员工返还该笔款项及可能产生的利息。

（二） 行政责任

行政处罚

• 法律依据：《中华人民共和国治安管理处罚法》第四十九条规定，盗窃、诈骗、哄抢、抢夺、敲诈勒索或者故意损毁公私财物的，处五日以上十日以下拘留，可以并处五百元以下罚款；情节较重的，处十日以上十五日以下拘留，可以并处一千元以下罚款。
• 解释：如果员工通过伪造单据、虚构事实等方式骗取公司财物，其行为符合“诈骗”的构成要件，当诈骗金额未达到刑事立案标准时，公安机关可以依据此法对员工进行行政拘留和罚款。

（三） 刑事责任（最严重后果）

当虚假报销的金额巨大,或行为情节严重时，将构成犯罪，需要承担刑事责任，主要涉及以下两个罪名：

诈骗罪

• 法律依据：《中华人民共和国刑法》第二百六十六条。
• 构成要件：
  • 主观方面：具有非法占有的目的。
  • 客观方面：使用虚构事实或者隐瞒真相的方法，骗取了数额较大的公私财物。
  • 主体：一般主体，即任何达到刑事责任年龄、具有刑事责任能力的自然人。
• 如何认定：员工通过伪造、变造发票、行程单、业务合同等凭证，或者虚构不存在的业务、消费，骗取公司报销款的行为，完全符合诈骗罪的客观要件，这里的“公私财物”就是公司的资金。
• 立案标准（数额较大）：
  • 一般标准：诈骗公私财物价值三千元至一万元以上。
  • 具体标准：各省、市、自治区会根据本地经济发展水平制定具体的立案数额标准，在某些地区，诈骗金额达到5000元即可立案。
• 刑罚：
  • 数额较大：处三年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处或者单处罚金。
  • 数额巨大或有其他严重情节：处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
  • 数额特别巨大或有其他特别严重情节：处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。

职务侵占罪

• 法律依据：《中华人民共和国刑法》第二百七十一条。
• 构成要件：
  • 主体：特殊主体，即“公司、企业或者其他单位的人员”，这意味着该罪名主要适用于利用职务便利的员工。
  • 客观方面：利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大。
• 与诈骗罪的区别：
  • 职务侵占罪的核心在于“利用职务便利”，员工利用自己负责审批报销、管理费用的职权，将本不应报销的私人消费通过伪造单据的方式报销，这既是诈骗，也利用了职务便利。
  • 诈骗罪则不一定需要利用职务便利，一个普通员工，通过伪造一个不存在的供应商发票来骗取公司款项，这更偏向于诈骗罪。
  • 在司法实践中,如果员工利用了职务便利进行虚假报销，通常会被认定为职务侵占罪，因为该罪名更能体现其行为的本质特征。
• 立案标准（数额较大）：
  • 一般标准：六万元以上。
  • 数额巨大：一百万元以上。
• 刑罚：
  • 数额较大：处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
  • 数额巨大：处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。

总结与建议

给员工的忠告：

1. 切勿心存侥幸：公司内部通常有严格的审核流程和审计制度，随着技术发展（如发票真伪查询、大数据分析），虚假报销被发现的风险越来越高。
2. 诚信是立身之本：为了一点小利而拿自己的职业生涯和人生自由做赌注，是极其不明智的，诚信一旦丧失，将再难立足于职场和社会。
3. 明确行为边界：对于模糊不清的报销项目，应主动向财务或上级咨询，而不是自行“变通”，即使是真实的业务，也应确保票据和流程完全合规。
4. 立即停止并纠正：如果已经有过小额不当报销行为，应立即停止，并切勿继续，这能最大程度地降低风险。

员工虚假报销绝不是一件小事，它是一场从职业危机到法律风险的“豪赌”，最终的代价可能是你无法承受的，请务必坚守法律和职业道德的底线。